Nuevo Libro de Sueldos digital

[BPN-10/07/15] Los empleadores que confeccionen el Libro de Sueldos y Jornales mediante el registro en hojas móviles deberán emitirlas vía Internet, utilizando el nuevo sistema informático "Libro de Sueldos Digital". La provincia de Buenos Aires será la primera jurisdicción en la que se implementará este sistema.

Así lo establecieron Ricardo Echegaray, titular de la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos), y el Dr. Carlos Tomada, ministro de Trabajo de la Nación mediante la Resolución General de AFIP 3.669 y la 941 del Ministerio de Trabajo. Si bien la norma fue firmada el 8 de septiembre de 2014, recién fue publicada en el Boletín Oficial el pasado martes 30 de junio. Constó de 8 artículos de los cuales uno es de forma. Esta medida ya había sido adelantada por los firmantes un día antes.

Según informó el ente recaudador, la normativa entrará en vigencia a partir del día 30 de junio de 2015 y se aplicará a partir de la fecha que se indique en la notificación que la AFIP efectuará en forma particular a cada empleador o, desde el momento que lo disponga una resolución general cuando se incluyan en forma masiva empleadores de determinadas actividades, sectores o jurisdicciones provinciales. 

Conforme al fisco, para confeccionar las hojas móviles el sistema utilizará la información proveniente de:

a) Las declaraciones juradas determinativas y nominativas de aportes y contribuciones con destino a los distintos subsistemas de la seguridad social, presentadas por los empleadores.

b) El sistema de "Simplificación registral".

c) El "Sistema Registral". 

De acuerdo a la AFIP, los pasos a seguir son:

a) Declarar en el "Sistema Registral" la jurisdicción de rúbrica del "Libro de Sueldos Digital".

b) Ingresar al servicio "Libro de Sueldos Digital" y configurar los parámetros a partir del menú inicial que posee el sistema, registrando todos los conceptos que se utilicen para la liquidación de los sueldos y jornales. 

c) Cargar en el sistema los datos para la conformación del "Libro de Sueldos Digital" mediante alguna de las siguientes modalidades: ingreso manual o importación de archivos estandarizados vía Web.

Una vez cumplidos los pasos anteriores, la información deberá ser transmitida electrónicamente. De resultar aceptada dicha transmisión, el sistema emitirá un archivo estandarizado conteniendo las hojas del libro en borrador, que será enviado al empleador para su revisión y posterior conformidad. La conformidad se prestará mediante la transferencia electrónica del formulario de declaración jurada F.8351 "Digesto Resumen Libro de Sueldos Digital" -disponible en formato "pdf"-, el cual deberá contar con firma digital.

d) Imprimir las hojas del "Libro de Sueldos Digital" correspondientes, ajustándose a los requerimientos de la autoridad jurisdiccional en materia del trabajo, las cuales se encontrarán contenidas en un archivo que será puesto a disposición del empleador a través del servicio "e-ventanilla".

En el marco del acto de presentación del libro digital, Echegaray detalló: "es una inyección de tecnología para proteger a los asalariados y facilitar la gestión del empresariado. Trabajamos todos los días en la simplificación de procesos porque creemos que la AFIP debe ser una verdadera autopista del Gobierno electrónico para que pueda ser utilizada por todas las estructuras del Estado nacional y las dependencias provinciales para simplificarle la vida a los ciudadanos".

Por último, el titular de la AFIP destacó que el Gobierno de la provincia de Buenos Aires va a ser pionero en la digitalización.