¡¡¡ Ya está disponible el aplicativo !!!

[BPN-01/05/13] A partir del jueves 2 de mayo estará disponible en la página Web del Gobierno porteño el aplicativo necesario para que los administradores de consorcios realicen las declaraciones juradas de los años 2010, 2011 y 2012 <vínculo>. Así lo dispuso el Dr. Juan Manuel Gallo, director general de Defensa y Protección del Consumidor de la CABA, mediante la Disposición 933 de fecha 23 de abril (BO: 29/04/13).

Los administradores dispondrán de dos meses no sólo para realizar las DDJJ’s de los tres años mencionados sino también para presentarse en el Registro Público de Administradores (RPA) con la documentación necesaria. En este sentido el RPA anunció mediante un email dirigido a los administradores registrados que el 28 de junio deshabilitará el sistema.

Por su parte, Gallo ordenó al área Jurídica del RPA que sancione a aquellos administradores que no hayan cumplido con la declaración jurada obligatoria terminado el plazo y sus eventuales prórrogas.

Por último, terminados los trámites, los certificados de matrícula renovada que el RPA les entregue a los administradores deberán ser exhibidos en el hall de entrada de cada uno de sus consorcios o, en su defecto, en un lugar visible a todos los copropietarios (artículo 7º).

Este año deberán presentar las DDJJ’s 2010, 2011 y 2012 aquellos administradores cuyo número de registro es igual o inferior al 8.812 y los excluidos del reempadronamiento (Disposición 3761) que consiguieron reinscribirse, sin importar ni su número de registro ni su fecha de inscripción (artículo 1º). Estos últimos deberán presentar: la DDJJ del 2010 completa y la del 2011 hasta el mes de octubre inclusive (artículo 4º).

Por otra parte, los administradores que dejaron de administrar algún consorcio porque fueron removidos, les fue revocado su mandato o renunciaron antes de la publicación de la Disposición Nº 1.809/12 (jueves 13 de septiembre) no están obligados a poseer el Libro de Datos 2010/11/12 de ese consorcio (artículo 11º).

Luego de cargar los datos de manera online, el administrador deberá imprimir en dos copias los comprobantes –uno por cada año completado- que emitió el sistema y concurrir al RPA en Patricias Argentinas 277 para renovar su matrícula con la siguiente documentación:

1.- Dos copias firmadas de los comprobantes que imprimió por cada período informado (2010, 2011 y 2012).

2.- Certificado del Registro de Juicios Universales actualizado. Se puede obtener en Talcahuano 550, subsuelo. Dirigirse a mesa de entrada de 7:30 a 13:30 hs.

3.- Certificado del Registro Nacional de Reincidencia y Estadística Criminal actualizado. Se tramita en Tucumán 1353 solicitando turno al 0800-666-0055 o por Internet en https://www.dnrec.jus.gov.ar. Su horario de atención es de 7 a 18 hs.

4.- Certificado de aprobación y/o actualización del curso de capacitación en administración de consorcios de propiedad horizontal con fecha 2012/2013.

6.- Tener las altas y bajas de consorcios totalmente actualizadas.

Un parto muy esperado pero complicado

En la gacetilla informativa del pasado 26 de abril el RPA brindó a los administradores un vínculo al aplicativo Web y anunció que "el sistema se deshabilitará el día 28/06/2013, fecha de vencimiento dispuesta para la presentación". Esta modalidad de retirar el aplicativo de Internet al vencimiento del plazo impuesto no permitirá a los administradores cumplir con la normativa fuera del plazo estipulado. O sea que aquel que quiera cumplir, aunque le acarree una sanción no lo podrá hacer.

También resaltó que la documentación podrá presentarse de lunes a viernes de 10 a 14 horas, que se otorgarán 150 números de acuerdo a lo establecido en la disposición N° 933-DGDyPC-2013 y que se aceptarán hasta tres trámites por persona "sin excepción".

Si bien en la Disposición a la que aludió la gacetilla informativa no hace mención ni al cupo diario de atenciones ni a la cantidad de trámites que puede realizar cada administrador es de destacar que si se calcula que para la administración pública una semana de trabajo –sin contar los feriados- tiene 5 días hábiles y en dos meses hay 8 semanas, atendiendo a razón de 150 números cada día podrían atender hasta fines de junio justo 6 mil administradores (5x8x150=6.000).

Una vez que se supo que se podía acceder al aplicativo del RPA para las DDJJ se generó mucha confusión en las redes sociales donde algunos alertaron que se esperara a que se publicara la Disposición 933 en el Boletín Oficial porque se rumoreaba que se harían cambios en el sistema.

Otros por su parte alertaban sobre "fallas" en el sistema y todo hace suponer que con el transcurso del tiempo este medio podrá dar a conocer un listado ordenado de aquellas cosas que no funcionen correctamente. De los emails que llegaron a la redacción se puede adelantar algunos de ellos:

- En las DDJJ’s del año 2010 se deben completar ítems a pesar de que en esos años no estaban vigentes las disposiciones relacionadas (por ejemplo seguridad edilicia, instalaciones fijas contra incendio, etc).

- No permite escribir barras, guiones o puntos en aquellos lugares donde se exige, como por ejemplo números de matrícula, de registros o pólizas.

- En el libro de datos solo permite ingresar un 10 por el año 2010, por el 2011 un 11 y por el 2012 un 12.

El aplicativo paso a paso

[BPN-01/05/13] Pequeñas Noticias realizó para sus lectores un relevamiento del aplicativo -y su manual- necesario para que los administradores puedan confeccionar las Declaraciones Juradas (DDJJ) 2010, 2011 y 2012.

Una de las observaciones que llegaron a la redacción de Pequeñas Noticias, apenas se conoció que el aplicativo ya estaba online, fue que estará disponible sólo hasta el próximo 28 de junio. El Registro Público de Administradores (RPA) anunció que en esa fecha será deshabilitado por lo tanto los administradores morosos que quieran cumplir con la obligación –aunque sea fuera de tiempo- no lo podrán hacer.

La otra se refiere al curso del SERACARH. Sobre éste se detectó que en algunos lugares el sistema fuerza a los usuarios a consignar datos incorrectos para poder continuar y completar la DDJJ.

Otro tema muy importante es la posibilidad de imprimir el contenido de la DDJJ. No hay que dejar de tener en cuenta que los datos se cargan en servidores que están fuera del alcance y la responsabilidad del administrador y su daño o la desaparición de esos datos pueden traerle más de un fuerte dolor de cabeza.

A continuación el administrador deberá registrarse para adquirir un nombre de usuario y una contraseña que le permita ingresar al sistema.

Con este objetivo, los datos que se tendrán que completar son: nombre, apellido, domicilio, e-mail, número de teléfono, número de registro del RPA, CUIT, cantidad de empleados de la administración, razón social, el nombre de usuario para ingresar al sistema y su contraseña. Esta última se debe volver a cargar para evitar errores.

Es de resaltar que el sistema permite ingresar o el nombre y apellido del administrador o la razón social de la empresa. No ambos a la vez.

Ya ingresado al aplicativo, si se quiere cambiar la contraseña se tiene que ingresar al perfil del usuario (signo "+" al lado del nombre de usuario que aparece en fondo verde en la parte superior derecha de la pantalla) en el botón "Cambiar Contraseña".

Cuando se ingresa al sistema lo primero que aparece es su página de inicio (es de tener en cuenta que la lista de las declaraciones juradas la primera vez aparecerá en blanco).

Para dar de alta a una declaración jurada se deberá hacer click en "Nueva" y completar el año de la declaración jurada y su versión. La versión 0 corresponde a la DDJJ original y desde el 1 en adelante a sus actualizaciones. Luego se debe hacer click en "Guardar".

Luego de haberse creado la DDJJ, ésta aparecerá en la lista de la página de inicio del sistema. Para comenzar a completarla se debe hacer click en la lupa que aparece en el costado derecho de la fila a la cual corresponde dicha DDJJ. Luego se debe ir al ítem "Consorcios" y después a "Nuevo" para agregar los datos del consorcio administrado.

En este caso, la información que se pide es: CUIT (marcar "No posee CUIT" en caso contrario), número de matrícula RPI/FR, clave SUTERH, marcar si posee libro de registro de firmas, fecha de la última asamblea, marcar si tiene la rendición de cuentas aprobadas y su fecha de rendición, el domicilio del consorcio y su código postal, la cantidad de unidades funcionales del edificio y su categoría (de la A a la D), la vigencia del administrador consignando los períodos correspondientes de su mandato y marcar si recibe pago por ejercer la actividad. Allí también se deberá completar si tuvo un segundo período como administrador de ese consorcio.

Es de destacar que al momento de colocar la dirección y la altura, el nomenclador de calles desplegará su denominación completa, la cual deberá ser seleccionada. Cuando el domicilio sea válido para el sistema aparecerá un mapa en el cual se identifica la dirección ingresada.

Una vez completados todos los datos del consorcio se deberá pulsar "Guardar" para grabarlos y "Salir" para volver al listado general de consorcios. Ya en éste, si se quiere modificar alguno se deberá hacer click en la lupa que aparece al final de la fila correspondiente y luego en "Editar".

Para seguir cargando más datos para ese consorcio, luego de completar sus datos básicos se deberá volver al menú general de consorcios y pulsar la lupa al final de su fila. En ese momento aparecerán una serie de solapas: "Seguridad Privada", "Empleados", "Inspecciones y Controles", "Libros", "Libros de Datos", "AFIP 931", "Pagos SUTERH", "Seguros" y "Anexo Incumplidos".

Los datos que se deben consignar en este apartado son: razón social, CUIT, marcar si está autorizada por la Ley 1.913, el número de libro y su número de oblea, el período de contratación y el horario trabajado.

La información que se debe completar en este ítem es: nombre, apellido, CUIL, marcar si realizó el curso 1698/12 (SERACARH), fecha del curso de actualización, la categoría del empleado (ej: encargado permanente con vivienda), la razón social y el CUIT de la ART y el nombre de la obra social del encargado.

Es de destacar que el sistema no permite avanzar si el empleado no realizó el curso del SERACARH aún en aquellos casos en que no correspondía por la fecha de la DDJJ con respecto a la obligación o por la función que éste desempeñó en el consorcio. Los administradores que se comunicaron con la redacción anunciaron que se vieron obligados a completar esta opción [la fecha de realización del curso del SERACARH] ante la imposibilidad de continuar con la confección de la DDJJ.

Luego de acceder a la solapa "Inspecciones y Controles" aparecerá un submenú con los siguientes ítems: "Seguridad Edilicia", "Matafuegos", "Desinfecciones y Limpiezas de Tanques", "Calderas", "Ascensores", "Desinsectaciones", "Otros Proveedores", "Instalaciones Fijas contra Incendios" e "Inspecciones varias".

En "Seguridad Edilicia" se debe completar con los siguientes datos: fecha del último relevamiento, razón social, CUIT, número de matrícula del interviniente, fecha de vencimiento del certificado y marcar si certifica (de lo contrario, colocar las razones).

En "Matafuegos" se debe consignar con la información correspondiente: razón social, CUIT, número de registro, fecha del último control trimestral, fecha de la última recarga y marcar si nunca se contrató (explicar los motivos).

En "Desinfecciones y Limpiezas de Tanques" se debe llenar con: razón social, CUIT, número de registro GCBA, fecha de realización del servicio en el primer trimestre y segundo trimestre y marcar si nunca se contrató y los motivos.

En "Calderas" se deben completar los siguientes datos: razón social, CUIT, nombre del responsable técnico, número de matrícula y marcar si no posee calderas y las razones.

En "Ascensores" se debe consignar la siguiente información: razón social, CUIT, la cantidad de ascensores, número de registro GCBA, nombre del responsable técnico y su número de matrícula, y marcar si no posee ascensores y los motivos.

En "Desinsectaciones" se debe llenar este apartado con: razón social, CUIT, número de registro GCBA y marcar si nunca se contrató y sus motivos.

En "Otros proveedores" se debe completar con: razón social, CUIT, rubro y número de matrícula del proveedor.

En "Instalaciones Fijas contra Incendios" se deben consignar los siguientes datos: razón social, CUIT, número de registro de la Disposición 415-11, y marcar si posee libro y el certificado de operatividad. También si no posee instalaciones fijas y los motivos.

En "Inspecciones varias" se debe completar la siguiente información: tipo, razón social, CUIT y número de matrícula.

Los datos que se deberán cargar en esta opción son: tipo de libro (ingreso/egreso de proveedores, limpieza de tanque de agua potable, registro de firmas o seguridad edilicia), número, fecha de inicio, número de oblea, marcar si está autorizado, su fecha y, de lo contrario, los motivos por los cuales no está autorizado, y si se cumple.

La información que se debe consignar en este ítem es: año, número, número de oblea y marcar si no posee y sus razones.

Se debe marcar si se presentó, si se pagó y se cumplió. De lo contrario, escribir los motivos.

Se debe completar con la clave, marcar si se pagó y si se cumplió.

Se debe llenar con los siguientes datos: compañía, CUIT, tipo de seguro (integral, contra incendios, calderas, ascensores, ART o vida), número de póliza, vigencia desde y hasta qué fecha y marcar si no posee ninguno y sus motivos.

Una vez que se completaron todos los datos relacionados al consorcio, los administradores deberán imprimir el comprobante correspondiente a la declaración jurada. Para realizarlo deberán regresar a la página de inicio del sistema y abrir la declaración jurada que se completó definitivamente (hacer click en la lupa que aparece a su derecha en la misma fila).

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